{"id":4544,"date":"2022-01-11T15:30:57","date_gmt":"2022-01-11T15:30:57","guid":{"rendered":"https:\/\/testing.xplaye.com\/ikusi2\/softwares-plataformas-o-aplicaciones-gratis-ahorro-o-peligro-para-las-companias\/"},"modified":"2023-08-11T22:05:15","modified_gmt":"2023-08-11T22:05:15","slug":"softwares-plataformas-o-aplicaciones-gratis-ahorro-o-peligro-para-las-companias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/testing.xplaye.com\/ikusi2\/mx\/blog\/softwares-plataformas-o-aplicaciones-gratis-ahorro-o-peligro-para-las-companias\/","title":{"rendered":"Softwares, plataformas o aplicaciones gratis: \u00bfahorro o peligro para las compa\u00f1\u00edas?"},"content":{"rendered":"

Las aplicaciones gratis <\/strong>han permitido que las personas y empresas puedan tener acceso a funcionalidades muy \u00fatiles para la vida diaria que pueden ir desde la presencia en alguna red social, el uso de un calendario para gestionar los eventos o incluso un juego para pasar el rato.<\/p>\n

Este modelo de negocio, sin lugar a dudas, es el m\u00e1s rentable para los desarrolladores de herramientas digitales ya que cualquier usuario puede obtenerlas, usarlas e incluso modificarlas. Sin embargo, nada es totalmente gratis, ya que a cambio de la informaci\u00f3n, el acceso o el uso de todas las funciones de una app, son varias cosas las que damos a cambio.<\/p>\n

Una de ellas es la presencia de anuncios, un elemento que es m\u00e1s que justo, dado que as\u00ed los desarrolladores de estas soluciones pueden obtener una retribuci\u00f3n econ\u00f3mica por sus conocimientos y trabajo.<\/p>\n

La otra, es un poco m\u00e1s “oscura” y ha saltado a la vista de todos, sobre todo luego de las auditor\u00edas y el juicio realizado a Facebook por la justicia estadounidense. Evidentemente, nos referimos al acceso a la informaci\u00f3n de los usuarios, como datos personales, contactos, rastreo del comportamiento, incluso fotograf\u00edas y videos.<\/p>\n

Ahora bien, la intenci\u00f3n de este post no es que tengas miedo o saques a tu empresa de estas plataformas o aplicaciones gratuitas. El prop\u00f3sito general ser\u00e1 contextualizarte sobre cu\u00e1les son las m\u00e1s populares, sus principales ventajas, peligros asociados y en qu\u00e9 \u00e1reas pueden producir un peor impacto en la econom\u00eda y privacidad de los datos de una organizaci\u00f3n.<\/p>\n

Al final, cada herramienta – gratuita o no – tiene pros y contras, por lo cual el alcance y la viabilidad de su uso depende de la expertise <\/em>de tu empresa y su manejo estrat\u00e9gico<\/strong>.<\/p>\n

Si esto es lo que estabas buscando antes de hacer clic, \u00a1te invitamos a leer hasta el final y aprender todas las particularidades de las aplicaciones gratuitas!<\/p>\n

\u00bfCu\u00e1les son las apps y plataformas gratuitas m\u00e1s usadas por las empresas?<\/h2>\n

A d\u00eda de hoy, es posible encontrar miles de aplicaciones gratis<\/strong> en los flujos de trabajo de empresas alrededor del mundo, lo que hace que esta lista pudiese extenderse a decenas de miles de caracteres. Sin embargo, con la intenci\u00f3n de resumir la m\u00e1ximo las opciones, solo hemos dejado las principales. \u00a1Con\u00f3celas!<\/p>\n

1. Software ERP<\/h3>\n

El ERP o Enterprise Resource Planning<\/em>, lo que es lo mismo que un planificador de recursos empresariales, es un software que puede ser encontrado de forma gratuita – eso s\u00ed, con versiones limitadas – y que le permite a las empresas gestionar de manera m\u00e1s eficiente e, incluso, automatizada la administraci\u00f3n de diversas tareas relacionadas a compras, log\u00edstica, capital humano, entre otras.<\/p>\n

Las ventajas que aporta van desde la optimizaci\u00f3n del uso de recursos hasta la automatizaci\u00f3n de tareas, la integraci\u00f3n de diversas actividades en una sola plataforma, la reducci\u00f3n de costes y m\u00e1s.<\/p>\n

Por otro lado, la elecci\u00f3n de un software de gesti\u00f3n empresarial gratuito cuenta con diversas limitaciones, como el no satisfacer las necesidades de la empresa debido a la imposibilidad de adaptarse a los requerimientos de la misma, problemas con la migraci\u00f3n de datos por almacenamiento limitado o integraciones ineficientes.<\/p>\n

2. Trello y otros softwares de administraci\u00f3n de proyectos<\/h3>\n

Esta aplicaci\u00f3n gratis con caracter\u00edsticas pagas es una herramienta ampliamente usada en diversas empresas gracias a los grandes beneficios que logra aportar en t\u00e9rminos de comunicaci\u00f3n, gesti\u00f3n de proyectos y supervisi\u00f3n de avances.<\/p>\n

Sin lugar a dudas, Trello se ha convertido en un favorito de empresas de todos los tama\u00f1os y que est\u00e1 presente en miles e, incluso, cientos de miles de organizaciones. Sin embargo, las filtraciones de tableros p\u00fablicos recientemente en abril de 2021 han puesto en evidencia las falencias que poseen sus desarrolladores y el peligro que existe para los negocios de que su informaci\u00f3n sea vista por otras personas o entes.<\/p>\n

Esto tambi\u00e9n puede suceder en otros softwares de administraci\u00f3n de proyectos que se han desarrollado tomando a Trello como principal referencia.<\/p>\n

3. WhatsApp<\/h3>\n

WhatsApp es una de esas aplicaciones gratis<\/strong> que todos tenemos instaladas en nuestros tel\u00e9fonos y computadoras, y se ha convertido en una herramienta imprescindible para muchas empresas con miras a mantenerse en comunicaci\u00f3n constante con sus consumidores y clientes potenciales.<\/p>\n

La posibilidad de tener una plataforma de mensajer\u00eda instant\u00e1nea al alcance de un toque es una ventaja evidente. Adem\u00e1s, estas empresas pueden optimizar sus operaciones agregando mensajes automatizados, cat\u00e1logos actualizados y sin hablar de la movilidad y acceso que permiten tener.<\/p>\n

Pero, por otro lado, las ca\u00eddas de la plataforma – como es com\u00fan en las aplicaciones gratis<\/strong> – han sido un elemento recurrente en la din\u00e1mica de esta app con los usuarios. Siendo la \u00faltima el 4 de octubre una de las m\u00e1s alarmante y dejando a personas y empresas incomunicadas por m\u00e1s de 6 horas continuas.<\/p>\n

4. Google Drive<\/h3>\n

Google Drive se ha convertido en un aliado para muchas organizaciones \u2014sobre todo las PyMEs\u2014 a la hora de almacenar, compartir y distribuir informaci\u00f3n, ya sean documentos, contratos, im\u00e1genes o cualquier otro archivo digital.<\/p>\n

Esta plataforma dise\u00f1ada por Google, otorga 15 GB de almacenamiento gratuito a cada usuario con la posibilidad de elevar el tama\u00f1o a trav\u00e9s de planes de pago. Adem\u00e1s, integra otros servicios de Google como Gmail, Duo o Keep para enviar archivos por email o acceder a estos art\u00edculos desde cualquier parte, incluso sin tener una conexi\u00f3n a Internet.<\/p>\n

Ahora bien, a pesar de brindar una serie de funcionalidades gratuitas, todos sabemos c\u00f3mo Google usa nuestros datos, contactos e informaci\u00f3n general para dise\u00f1ar anuncios cada vez m\u00e1s personalizados. Eso sin contar con las fallas y ca\u00eddas del sistema que han experimentado a trav\u00e9s de los a\u00f1os.<\/p>\n

Y estas son solo algunas de las aplicaciones gratis<\/strong> que en una inmensa mayor\u00eda de los casos est\u00e1n presentes en las operaciones diarias de empresas de todos los giros. Lo que nos lleva a ampliar mucho m\u00e1s en las ventajas que estas pueden llevar a las organizaciones, antes de desarrollar, de manera objetiva, los potenciales riesgos.<\/p>\n

\u00bfCu\u00e1les son las ventajas de la utilizaci\u00f3n?<\/h2>\n

Durante parte del 2020 y todo el 2021 el mundo a atravesado un cambio dr\u00e1stico del paradigma social, llevando la digitalizaci\u00f3n<\/a> a un estado mucho m\u00e1s proliferado y extendido de lo que se ten\u00eda pronosticado. Este proceso evidenci\u00f3 los grandes beneficios que las aplicaciones gratis<\/strong> pueden proporcionar a las personas y, sobre todo, a las empresas en aras de encontrar nuevas formas de mantenerse productivas.<\/p>\n

Por ello, a continuaci\u00f3n, te mostraremos algunas de las ventajas que las aplicaciones gratuitas pueden brindar a las empresas y que se han convertido en elementos esenciales de negocios.<\/p>\n

Informaci\u00f3n precisa<\/h3>\n

Como primer punto tomamos un elemento que ha sido la base del gran \u00e9xito de la transformaci\u00f3n digital a trav\u00e9s de los a\u00f1os: obtener informaci\u00f3n precisa y oportuna para lo toma de decisiones.<\/p>\n

En tiempos de incertidumbre, donde los mercados parecen ser un enigma para emprendedores y empresarios, mantener datos relevantes e insights <\/em>ver\u00eddicos del comportamiento de las industria<\/strong>s, ha permitido que miles de compa\u00f1\u00edas puedan entender c\u00f3mo desenvolverse en las arenas movedizas de sus giros, es decir, escoger acciones que se adapten a las necesidades de los consumidores.<\/p>\n

Rentabilidad<\/h3>\n

Las empresas \u2014sobre todo las PyMEs y startups\u2014 necesitan de estrategias de comercializaci\u00f3n s\u00f3lidas para provocar un crecimiento sostenible \u2014tomando en cuenta la competitividad que existe\u2014 y alcanzar la tan anhelada rentabilidad financiera en TI<\/a> y todas las \u00e1reas del negocio.<\/p>\n

En ese sentido, las aplicaciones gratis<\/strong> en las organizaciones permiten acceder a un grado superior de versatilidad y adaptabilidad para generar ingresos y optimizar la experiencia de compra de los clientes.<\/p>\n

Por ejemplo, a trav\u00e9s de una red social, una empresa podr\u00eda atraer clientes a trav\u00e9s de publicidad, generar paquetes de suscripci\u00f3n a sus productos o servicios o administrar las ventas de su ecommerce<\/em>. Todo esto mejora la experiencia de los consumidores y estimula un buen flujo de efectivo.<\/p>\n

Posicionamiento<\/h3>\n

El posicionamiento se ha convertido en un factor fundamental a la hora de impulsar a las empresas, sobre todo en sus etapas iniciales. De esta forma, existen decenas de aplicaciones gratuitas que facilitan el desarrollo de la presencia de las empresas a trav\u00e9s de dos v\u00edas:<\/p>\n