{"id":4470,"date":"2021-10-11T13:00:29","date_gmt":"2021-10-11T13:00:29","guid":{"rendered":"https:\/\/testing.xplaye.com\/ikusi2\/itsm-todo-lo-que-necesita-saber-sobre-la-gestion-de-servicios-de-ti\/"},"modified":"2023-05-02T01:18:04","modified_gmt":"2023-05-02T01:18:04","slug":"itsm-todo-lo-que-necesita-saber-sobre-la-gestion-de-servicios-de-ti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/testing.xplaye.com\/ikusi2\/mx\/blog\/itsm-todo-lo-que-necesita-saber-sobre-la-gestion-de-servicios-de-ti\/","title":{"rendered":"ITSM: todo lo que necesita saber sobre la gesti\u00f3n de servicios de TI"},"content":{"rendered":"<p>El\u00a0avance tecnol\u00f3gico\u00a0ha sido fundamental para que las empresas acompa\u00f1en las tendencias de mercado y obtengan mejores resultados financieros.<\/p>\n<p>No obstante, m\u00e1s all\u00e1 de introducir tecnolog\u00edas novedosas al \u00e1mbito corporativo, es necesario\u00a0crear una estructura de <a href=\"https:\/\/testing.xplaye.com\/ikusi2blog\/gestion-de-operaciones\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">gesti\u00f3n de operaciones<\/a> que permita evolucionar y crecer de forma sostenible aprovechando todos los beneficios aportados dichas herramientas. Ante este contexto surge el concepto de\u00a0<em>Information Technology Service Management, <\/em><strong><em>ITSM<\/em><\/strong>.<\/p>\n<p>\u00bfTe encantar\u00eda conocer a detalle su esencia?\u00a0Entonces, reserva en tu agenda un tiempito para dedicarle a la lectura de nuestro\u00a0<em>post<\/em>, pues encontrar\u00e1s abundante informaci\u00f3n sobre este tema.<\/p>\n<p>\u00a1S\u00edguenos!<\/p>\n<h2>Descubre el concepto de ITSM<\/h2>\n<p>La\u00a0transformaci\u00f3n digital\u00a0ha sido la principal responsable de aumentar la zona de cobertura de los negocios permitiendo as\u00ed, que las empresas\u00a0contacten, conquisten, satisfagan y fidelicen\u00a0cada vez m\u00e1s clientes, independientemente de su localizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Sin embargo, para que las herramientas de \u00faltima generaci\u00f3n puedan ser de hecho valiosas, es indispensable que se desarrollen estrategias de\u00a0Tecnolog\u00edas de la Informaci\u00f3n\u00a0que posibiliten gestionarlas adecuadamente.<\/p>\n<p>Conocida en espa\u00f1ol como\u00a0Gesti\u00f3n\/ Administraci\u00f3n de Servicios de TI, consiste en un\u00a0conjunto de estrategias,\u00a0<em>softwares<\/em>\u00a0y otras herramientas cuya funci\u00f3n principal es acompa\u00f1ar y gestionar todo el ciclo de vida de los servicios de TI.<\/p>\n<p>En efecto, las acciones de TI han cobrado cada vez m\u00e1s relevancia en las empresas en especial porque transformar digitalmente a los negocios demanda la\u00a0implementaci\u00f3n de recursos de alta tecnolog\u00eda, lo que significa que se debe integrar herramientas t\u00e9cnicamente complejas y contar con personal especializado para\u00a0maximizar su utilidad y beneficios.<\/p>\n<p>De esta manera, gestionar los servicios de TI acapara numerosas actividades relacionadas con los siguiente procesos:<\/p>\n<ul>\n<li>Creaci\u00f3n<\/li>\n<li>Entrega<\/li>\n<li>Soporte<\/li>\n<li>Gesti\u00f3n propiamente dicha<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por lo tanto,\u00a0el principal reto del <strong>ITSM <\/strong>es abordar la TI como servicio\u00a0sobrepasando as\u00ed, la idea del soporte tradicional por lo que se convierte en una\u00a0din\u00e1mica mucho m\u00e1s inclusiva\u00a0describiendo los procesos y herramientas que los equipos de TI necesitan usar para gestionar sus servicios de una punta a otra y\u00a0abarcando todas las tecnolog\u00edas de informaci\u00f3n dentro de la empresa.<\/p>\n<p>En suma, podemos decir que el\u00a0<strong>ITSM\u00a0<\/strong>alinea las metas del equipo de TI a los objetivos corporativos para que sus acciones y medidas contribuyan al \u00e9xito de la misi\u00f3n final.<\/p>\n<div style=\"width: 1920px;\" class=\"wp-video\"><video class=\"wp-video-shortcode\" id=\"video-4470-1\" width=\"1920\" height=\"1080\" poster=\"https:\/\/cms.ikusi.com\/uploads\/2021\/11\/maxresdefault.webp\" preload=\"metadata\" controls=\"controls\"><source type=\"video\/mp4\" src=\"https:\/\/cms.ikusi.com\/uploads\/2021\/11\/IKUSI_BYOD_V3.mp4?_=1\" \/><a href=\"https:\/\/cms.ikusi.com\/uploads\/2021\/11\/IKUSI_BYOD_V3.mp4\">https:\/\/cms.ikusi.com\/uploads\/2021\/11\/IKUSI_BYOD_V3.mp4<\/a><\/video><\/div>\n<h2>ITIL: Conoce este recurso y entiende las diferencias con el modelo en cuesti\u00f3n<\/h2>\n<p>La estructura de TI genera una colaboraci\u00f3n y supervisi\u00f3n eficaces por este motivo, muchas\u00a0empresas recurren al siguiente binomio: <strong>ITSM <\/strong>con ITIL, pero, en definitiva, \u00bfde qu\u00e9 se trata este \u00faltimo?<\/p>\n<p>Antes de ingresar de lleno en su definici\u00f3n, debemos mencionar que muchas personas a\u00fan confunden los conceptos y sus objetivos, efectivamente\u00a0<strong>ITSM <\/strong>e ITIL son cosas diferentes, sin embargo, trabajan en conjunto para mejorar los recursos de TI: mientras que <strong>ITSM <\/strong>describe qu\u00e9 hacer, ITIL informa c\u00f3mo lograrlo.<\/p>\n<p>Ahora bien, \u00a1vamos al concepto!<\/p>\n<p>Acr\u00f3nimo de\u00a0<em>Technology Infrastructure Library<\/em>\u00a0y traducido al espa\u00f1ol como\u00a0Biblioteca de Infraestructuras de Tecnolog\u00edas, consiste en una estructura orientada a la gesti\u00f3n de servicios de TI que aporta pr\u00e1cticas consolidadas en detalles para que los profesionales del campo puedan alinearse a los resultados comerciales de una organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Dicho de otra forma, consiste en una de las varias estructuras de pr\u00e1cticas consolidadas para el\u00a0<strong>ITSM\u00a0<\/strong>proporcionando as\u00ed, las t\u00e9cnicas y las herramientas necesarias para que la prestaci\u00f3n de servicios de TI sea realmente eficaz y a\u00f1ada valor al sector.<\/p>\n<p>As\u00ed pues, podemos decir que el ITIL es el<em>\u00a0framework<\/em>\u00a0m\u00e1s relevante para el\u00a0<strong>ITSM\u00a0<\/strong>considerando que aporta la base de conocimiento de las pr\u00e1cticas interesantes para llevar a cabo una\u00a0buena gesti\u00f3n de la tecnolog\u00eda.<\/p>\n<p>Incluso, en la actualidad, este modelo se utiliza en todo el mundo por lo cual se ha posicionado como una gran referencia en el proceso de\u00a0<strong>ITSM\u00a0<\/strong>de Tecnolog\u00edas de la Informaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Al considerar los aspectos se\u00f1alados hasta aqu\u00ed, sobran\u00a0datos\u00a0para entender que ambas metodolog\u00edas facilitan la implementaci\u00f3n de los recursos tecnol\u00f3gicos en el medio empresarial.<\/p>\n<h2>Procesos de ITSM<\/h2>\n<p>El\u00a0<strong>ITSM\u00a0<\/strong>permite integrar las tecnolog\u00edas de diferentes sectores corporativos como finanzas,\u00a0<em>marketing\u00a0<\/em>y recursos humanos favoreciendo el acceso a la informaci\u00f3n, la detecci\u00f3n de problemas y la b\u00fasqueda por soluciones eficientes que generen resultados efectivos en todo el emprendimiento.<\/p>\n<p>En lo que se refiere a los\u00a0procesos de <strong>ITSM<\/strong>, a continuaci\u00f3n, conoce los principales y entiende c\u00f3mo colaboran con la eficiencia organizacional:<\/p>\n<h3>Incidentes<\/h3>\n<p>Este proceso abarca la administraci\u00f3n y el monitoreo de incidentes, solicitudes de nuevos servicios,\u00a0<em>hardware<\/em>\u00a0o<em>\u00a0software<\/em>\u00a0que de una forma u otra afectan el funcionamiento del \u00e1rea de atenci\u00f3n al p\u00fablico.<\/p>\n<p>De esta manera, su funci\u00f3n consiste en\u00a0asegurar que el servicio de atenci\u00f3n al cliente pueda reanudarse lo m\u00e1s r\u00e1pido posible.<\/p>\n<p>En este sentido, es importante recalcar que los incidentes y los problemas se resuelven de acuerdo con su urgencia y con el impacto que generan en la empresa permitiendo as\u00ed, que el equipo de TI concentre sus esfuerzos en las fallas cr\u00edticas y evite que la empresa enfrente da\u00f1os m\u00e1s expresivos.<\/p>\n<h3>Problemas<\/h3>\n<p>Mediante el uso de los subprocesos ITIL inherentes al control de problemas, errores y al an\u00e1lisis de problemas, la empresa puede simplificar las investigaciones de accidentes acaparando as\u00ed, desde la detecci\u00f3n hasta la eliminaci\u00f3n.<\/p>\n<h3>Lanzamiento y modificaciones<\/h3>\n<p>La\u00a0estrategia <strong>ITSM\u00a0<\/strong>monitorea cambios programados en la infraestructura, incluso, la\u00a0gesti\u00f3n de procesos\u00a0y recursos de planificaci\u00f3n. Como la adopci\u00f3n de cambios es m\u00e1s r\u00e1pida y consciente, permite minimizar errores y riesgos.<\/p>\n<p>En efecto, esta aplicaci\u00f3n cuenta con un proceso de aprobaci\u00f3n integrado responsable de permitir la gesti\u00f3n de modificaciones y lanzamientos. Es importante se\u00f1alar que el proceso de alteraci\u00f3n se relaciona estrechamente con las aplicaciones de problemas, gesti\u00f3n de incidentes y nivel de servicio.<\/p>\n<h3>Nivel de servicio<\/h3>\n<p>B\u00e1sicamente, este proceso involucra el\u00a0acompa\u00f1amiento de m\u00e9tricas e \u00edndices\u00a0que efectivamente aporten informaci\u00f3n sobre la experiencia del cliente y de proveedores con la intenci\u00f3n de identificar los puntos d\u00e9biles y dise\u00f1ar estrategias para corregirlos.<\/p>\n<h3>Configuraciones<\/h3>\n<p>Consiste en el monitoreo de la configuraci\u00f3n del sistema de TI\u00a0principalmente para identificar, verificar, preservar la informaci\u00f3n de configuraci\u00f3n cr\u00edtica para\u00a0<em>hardware<\/em>,\u00a0<em>software<\/em>\u00a0y archivos.<\/p>\n<p>De hecho, la gesti\u00f3n de configuraciones ofrece a los equipos de TI una gran cantidad de datos sobre los componentes de TI y establece un v\u00ednculo claro entre los componentes y los servicios de la infraestructura de TI.<\/p>\n<h3>Mejora continua del servicio<\/h3>\n<p>Este proceso tiene como objetivo ajustar los servicios adapt\u00e1ndolos a las nuevas demandas de los clientes por lo que requiere un constante monitoreo y medici\u00f3n de los procesos, las actividades, el valor, rendimiento, as\u00ed como de la calidad y conformidad.<\/p>\n<h3>Talentos y flujo de trabajo<\/h3>\n<p>Contar con una estrategia\u00a0<strong>ITSM\u00a0<\/strong>desarrollada considerando las particularidades de sus elementos en la organizaci\u00f3n, permite que la empresa contrate los mejores talentos para los cupos abiertos.<\/p>\n<p>En efecto, tener un plantel con los colaboradores ideales para atender las demandas corporativas, promueve un\u00a0flujo de trabajo m\u00e1s din\u00e1mico y provechoso, lo que conlleva al incremento de la calidad del servicio y, por ende, al alcance de los objetivos de la empresa.<\/p>\n<h2>Beneficios del ITSM<\/h2>\n<p>Luego de entender las razones que soportan la implementaci\u00f3n del m\u00e9todo, es importante que conozcas sus principales beneficios:<\/p>\n<h3>Incrementa el poder de adaptaci\u00f3n a los cambios<\/h3>\n<p>Modificar sus procedimientos en pro de una organizaci\u00f3n m\u00e1s rentable adoptando nuevas tecnolog\u00edas suele ser un gran desaf\u00edo, independientemente del tama\u00f1o del negocio.<\/p>\n<p>Cuando se establece una\u00a0robusta estrategia <strong>ITSM<\/strong>, la organizaci\u00f3n logra adaptarse a los cambios relacionados con la transformaci\u00f3n digital de forma mucho m\u00e1s armoniosa y orientada al \u00e9xito.<\/p>\n<h3>Alineaci\u00f3n del sector de TI con los otros sectores<\/h3>\n<p>La incorporaci\u00f3n de una estrategia de gesti\u00f3n de servicios de TI muy bien estructurada\u00a0permite que el negocio desarrolle una visi\u00f3n amplia de todos los departamentos\u00a0que usan alg\u00fan mecanismo digital como base de conocimiento ya sean\u00a0<em>hardwares, softwares\u00a0<\/em>u otros <a href=\"https:\/\/testing.xplaye.com\/ikusi2blog\/cambios-de-sistemas-informaticos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">sistemas inform\u00e1ticos<\/a>.<\/p>\n<h3>Fomenta el cumplimiento<\/h3>\n<p>Cumplir con todas las\u00a0exigencias de los \u00f3rganos que regulan la actividad\u00a0del sector puede transformarse en un reto complejo cuando no contamos con pr\u00e1cticas, herramientas y otros componentes que posibiliten acceder a nuevos marcos regulatorios y normas emergentes.<\/p>\n<p>As\u00ed pues, poner en marcha un\u00a0<strong>ITSM\u00a0<\/strong>efectivo, contribuye a que los negocios tengan presente la\u00a0legislaci\u00f3n y las exigencias vigentes en t\u00e9rminos de TI, los cumplan y as\u00ed, garanticen la continuidad de sus actividades en el mercado.<\/p>\n<h3>Optimizaci\u00f3n de la calidad del servicio<\/h3>\n<p>Cuando se administra los procesos de TI de manera adecuada, la organizaci\u00f3n tiende a reducir la inactividad de sus sistemas al paso que agiliza los plazos y aumenta el flujo de atenci\u00f3n confluyendo de este modo, en la calidad del servicio de atenci\u00f3n al cliente.<\/p>\n<h3>Disminuci\u00f3n de los riesgos<\/h3>\n<p>Una gesti\u00f3n adecuada permite localizar los servicios estrat\u00e9gicos de forma r\u00e1pida y pr\u00e1ctica, lo que conlleva a priorizar el mantenimiento de ese servicio espec\u00edfico. En consecuencia, es posible reducir la probabilidad de problemas y esto se refleja en la\u00a0disminuci\u00f3n de los riesgos\u00a0enfrentados por la empresa.<\/p>\n<h3>Aumento de la satisfacci\u00f3n del p\u00fablico<\/h3>\n<p>Al mitigar la ocurrencia de riesgos y errores, generar menos incidentes y aportar m\u00e1s consistencia a los procesos, la empresa logra ofrecer servicios de TI con mucho m\u00e1s calidad.<\/p>\n<p>A ra\u00edz de eso, es posible optimizar la confiabilidad en la marca, lo que se refleja autom\u00e1ticamente en la mejora de la relaci\u00f3n con el p\u00fablico resultando as\u00ed, en un\u00a0est\u00edmulo a la fidelizaci\u00f3n de los clientes.<\/p>\n<p>Por este motivo, concluimos que contar con una s\u00f3lida estrategia\u00a0<strong>ITSM<\/strong>, adem\u00e1s de mejorar el sector de TI del negocio, contribuye a la mejora de su atenci\u00f3n.<\/p>\n<h3>Crea un robusto diferencial competitivo<\/h3>\n<p>Destacarse ante la competencia es uno de los grandes retos corporativos en la actualidad y para lograrlo, nada m\u00e1s efectivo que invertir en diferentes procesos y \u00e1reas corporativas a fin de garantizar su excelencia.<\/p>\n<p>En lo que concierne al \u00e1rea de TI,\u00a0incorporar el <strong>ITSM <\/strong>a la rutina abre espacio para un posicionamiento y una actuaci\u00f3n estrat\u00e9gica\u00a0en dicho campo pasando de este modo, a generar resultados con la mirada hacia los clientes.<\/p>\n<p>Esto hace que la empresa obtenga una imponente ventaja ante la competencia ofreciendo soluciones m\u00e1s interesantes a los clientes y priorizando su satisfacci\u00f3n -como se\u00f1alamos supra-, lo que resulta en el\u00a0fortalecimiento de la imagen corporativa en su rubro.<\/p>\n<p>Asimismo, este tipo de metodolog\u00eda fomenta la <a href=\"https:\/\/testing.xplaye.com\/ikusi2blog\/reducir-costos-en-ti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">reducci\u00f3n de los costos en TI<\/a>, pero, gracias a su destaque y relevancia, abordaremos este tema como un apartado individual. \u00a1Contin\u00faa leyendo para entender el motivo!<\/p>\n<h2>Adopta el ITSM siguiendo nuestra gu\u00eda<\/h2>\n<p>En este apartado, presentamos un paso a paso que te ayudar\u00e1 a implementar el\u00a0<strong>ITSM\u00a0<\/strong>en tu negocio de forma eficiente y \u00e1gil. \u00a1F\u00edjate en nuestras indicaciones!<\/p>\n<h3>1. Analiza la infraestructura y los procesos actuales<\/h3>\n<p>Como los cambios en el \u00e1rea de TI impactan a toda la empresa, es imprescindible investigar y conocer a detalle tanto la infraestructura tecnol\u00f3gica como sus procesos actuales.<\/p>\n<p>Despu\u00e9s de contar con esta informaci\u00f3n, est\u00e1s listo para identificar:<\/p>\n<ul>\n<li>Puntos de conexi\u00f3n entre los mismos<\/li>\n<li>Procedimientos redundantes<\/li>\n<li>Posibles mejoras y actualizaciones<\/li>\n<li>Principales inconsistencias<\/li>\n<li>\u00a1Entre otros aspectos relevantes para el negocio!<\/li>\n<\/ul>\n<p>De este modo, tendr\u00e1s un panorama confiable del impacto de la implementaci\u00f3n del\u00a0<strong>ITSM\u00a0<\/strong>y de la complejidad de sus cambios.<\/p>\n<h3>2. Mapea los problemas<\/h3>\n<p>Luego de identificar los problemas como inconsistencias, puntos d\u00e9biles y \u00e1reas de riesgo, es importante analizarlos, estudiarlos profundamente y posteriormente, evaluar por qu\u00e9 existen y qu\u00e9 puede hacerse para corregirlos e impedir que vuelvan a ocurrir.<\/p>\n<h3>3. Compara la situaci\u00f3n actual de TI con el contexto deseado<\/h3>\n<p>En este punto, inicias el proceso de planificaci\u00f3n de gesti\u00f3n de TI teniendo en cuenta el panorama actual, lo que debe hacerse para alcanzar el estado deseado\u00a0-modificaciones, sustituciones y reestructuraciones-.<\/p>\n<p>Asimismo, es importante que consideres el impacto de los problemas encontrados en los pasos anteriores en la productividad de los equipos y verifiques su incidencia en el \u00e1mbito financiero.<\/p>\n<h3>4. Planifica la gesti\u00f3n de incidentes<\/h3>\n<p>Debido a su car\u00e1cter preventivo, es fundamental establecer medidas y pr\u00e1cticas para la gesti\u00f3n de incidentes debiendo relacionarse con cualquier tipo de problema o riesgo inherente a las Tecnolog\u00edas de la Informaci\u00f3n, como la <a href=\"https:\/\/testing.xplaye.com\/ikusi2blog\/proteccion-de-datos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">protecci\u00f3n de datos<\/a>, la fuga de estos y los ataques al sistema.<\/p>\n<p>Al estructurarla, es importante que priorices los casos que efectivamente podr\u00edan generar perjuicios financieros y en la reputaci\u00f3n del negocio considerando:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00c1rea de actuaci\u00f3n<\/li>\n<li>Puntos de riesgo identificados supra<\/li>\n<li>Estrategias del negocio<\/li>\n<\/ul>\n<h3>5. Selecciona el\u00a0<em>framework<\/em>\u00a0que deber\u00e1 utilizarse<\/h3>\n<p>La elecci\u00f3n del <em>framework<\/em> debe efectuarse considerando las demandas y las estrategias del negocio.<\/p>\n<p>Esencialmente, este modelo ofrece las pautas que deben seguirse para que la implementaci\u00f3n del\u00a0<strong>ITSM\u00a0<\/strong>sea exitosa. Como se\u00f1alamos en otro apartado de nuestro art\u00edculo, la opci\u00f3n m\u00e1s com\u00fan es ITIL.<\/p>\n<h3>6. Eval\u00faa constantemente a los procesos<\/h3>\n<p><strong>ITSM\u00a0<\/strong>promueve una mejor definici\u00f3n y organizaci\u00f3n de los procesos de TI, lo que permite acceder a un escenario ideal para que las m\u00e9tricas, los resultados y la producci\u00f3n del \u00e1rea, as\u00ed como las conexiones que emprende con los otros sectores puedan acompa\u00f1arse de manera regular.<\/p>\n<p>Asimismo, debemos considerar que la\u00a0metodolog\u00eda es fluida, es decir, puede cambiar acorde con la realidad del negocio, nuevas demandas de sus equipos, <a href=\"https:\/\/testing.xplaye.com\/ikusi2blog\/optimizar-procesos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">tecnolog\u00edas para optimizaci\u00f3n de procesos<\/a>, tendencias del sector, entre otros factores que impacten la rutina del \u00e1rea de TI.<\/p>\n<p>En suma, la adopci\u00f3n del\u00a0<strong>ITSM\u00a0<\/strong>es una tarea que requiere much\u00edsima atenci\u00f3n y un buen nivel de conocimientos acerca del tema, de ah\u00ed la necesidad de contar con personal capacitado.<\/p>\n<h2>Buenas pr\u00e1cticas del ITSM<\/h2>\n<p>Adem\u00e1s de considerar la gu\u00eda supra, es interesante tener en mente que\u00a0adoptar el <strong>ITSM <\/strong>demanda el conocimiento de sus buenas pr\u00e1cticas:<\/p>\n<h3>Revisa la planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica del negocio<\/h3>\n<p>Como gestor, debes conocer minuciosamente el plan estrat\u00e9gico de la empresa y a partir de su panorama, entender c\u00f3mo el \u00e1rea de TI puede actuar para optimizar los resultados corporativos y de qu\u00e9 manera la gesti\u00f3n debe realizarse a fin de fortalecer esa actuaci\u00f3n orientando as\u00ed, a todas las otras estrategias que necesiten adoptarse en el negocio.<\/p>\n<h3>Promueve una excelente gesti\u00f3n de proyectos<\/h3>\n<p>Por lo general, los equipos de TI trabajan con proyectos necesitando cumplir las etapas a rajatabla y los plazos establecidos al inicio de su puesta en marcha.<\/p>\n<p>Cuando el sector contrata un proveedor o desarrolla un producto para uso interno, esos proyectos pueden iniciarse a causa de la identificaci\u00f3n de un problema en un departamento generando as\u00ed, una demanda debiendo el \u00e1rea de TI encontrar una soluci\u00f3n efectiva para subsanarla.<\/p>\n<p>Por esta raz\u00f3n, es imprescindible\u00a0gestionar los proyectos adecuadamente\u00a0desarrollando una metodolog\u00eda, planificando cada paso, seleccionando un responsable y estructurando un cronograma que permita alcanzar los resultados esperados.<\/p>\n<h3>Optimiza la comunicaci\u00f3n interna<\/h3>\n<p>Si realmente deseas mejorar la integraci\u00f3n entre el \u00e1rea de TI y los otros sectores, necesitas mejorar la\u00a0comunicaci\u00f3n interna\u00a0del negocio. Para ello,\u00a0identifica los principales ruidos y problemas en la comunicaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Asimismo, es interesante que recurras a<em>\u00a0softwares<\/em>\u00a0y plataformas que sean capaces de solucionarlos y desarrolles un s\u00f3lido programa de capacitaciones con el objetivo de fortalecer la comunicaci\u00f3n, el v\u00ednculo y el compromiso de los colaboradores con los otros miembros corporativos.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, es esencial que recabes los datos peri\u00f3dicamente con el af\u00e1n de identificar los resultados inherentes al contacto interno y a partir de eso, efectuar los cambios necesarios para agilizar y fomentar la fluidez de las comunicaciones entre los departamentos del negocio.<\/p>\n<h3>Identifica las mejores herramientas<\/h3>\n<p>Las herramientas tecnol\u00f3gicas hacen posible la implementaci\u00f3n del\u00a0<strong>ITSM<\/strong>, sin embargo, los resultados de integraci\u00f3n obtenidos a ra\u00edz de su uso dependen en gran medida de su adecuaci\u00f3n a las necesidades de la empresa.<\/p>\n<p>En cuanto a las\u00a0principales tecnolog\u00edas de <strong>ITSM<\/strong>, destacamos:<\/p>\n<h4><em>Machine Learning<\/em><\/h4>\n<p>Por lo general, sus herramientas permiten dirigir los clientes y colaboradores para el servicio adecuado mediante una central de soporte online. De hecho, el recurso aprende con cada experiencia con la finalidad de optimizar las recomendaciones a los usuarios.<\/p>\n<h4>Almacenamiento en la nube<\/h4>\n<p>La tecnolog\u00eda\u00a0<em>Cloud Computing<\/em>\u00a0permite gestionar el \u00e1rea en tiempo real, independientemente de la localizaci\u00f3n geogr\u00e1fica y del tipo de <a href=\"https:\/\/testing.xplaye.com\/ikusi2blog\/byod\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">dispositivo<\/a> usado para la finalidad.<\/p>\n<p>Para ello, el gestor necesita \u00fanicamente contar con una buena conexi\u00f3n a internet permitiendo as\u00ed, acceder a la informaci\u00f3n, a los reportes e incluso, corregir problemas en el momento que necesite.<\/p>\n<h4>Inteligencia Artificial<\/h4>\n<p>La adopci\u00f3n de esta tecnolog\u00eda en los servicios de\u00a0<strong>ITSM\u00a0<\/strong>acarrea numerosas modificaciones, no obstante, proporciona numerosos beneficios como:<\/p>\n<ul>\n<li>Intervenciones humanas ocurren apenas en situaciones espec\u00edficas reduciendo as\u00ed, la carga laboral de los t\u00e9cnicos y orient\u00e1ndolos hacia funciones que realmente demanden su participaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Agiliza la atenci\u00f3n mediante el uso de <em>chatbots<\/em> responsivos y adaptados al\u00a0<em>service desk<\/em>\u00a0disminuyendo as\u00ed el tiempo de resoluci\u00f3n de peque\u00f1os problemas.<\/li>\n<li>Incrementa la eficiencia de la <a href=\"https:\/\/testing.xplaye.com\/ikusi2blog\/gestion-de-datos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">gesti\u00f3n de datos<\/a> y la seguridad de los mismos, ya que los especialistas se mantienen atentos al funcionamiento y desempe\u00f1o de estas herramientas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por lo tanto, identificar herramientas eficientes es un factor cr\u00edtico para que la gesti\u00f3n de servicios de TI ocurra con eficiencia y proporcione los resultados esperados.<\/p>\n<h2>Relevancia del modelo para la gesti\u00f3n de costos en TI<\/h2>\n<p>Normalmente, las inversiones en TI representan un alto impacto en la <a href=\"https:\/\/testing.xplaye.com\/ikusi2blog\/servicio-de-gestion-de-gastos-ikusi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">gesti\u00f3n de gastos<\/a> organizacionales por lo tanto, cuanto m\u00e1s eficiente sea la inversi\u00f3n, mejor para la salud financiera del negocio.<\/p>\n<p>Bajo este contexto, conocer a detalle el\u00a0<strong>ITSM\u00a0<\/strong>y adoptarlo en tu empresa permite:<\/p>\n<ul>\n<li>Usar de manera m\u00e1s eficiente a los recursos.<\/li>\n<li>Predecir y evitar riesgos.<\/li>\n<li>Reducir el tiempo de resoluci\u00f3n.<\/li>\n<li>Minimizar errores,\u00a0<em>bugs<\/em>\u00a0y fallas que puedan afectar la experiencia del consumidor.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Teniendo en cuenta todo lo dicho hasta el momento y aport\u00e1ndole a la reducci\u00f3n de costos el valor que merece, vale la pena priorizar la estructuraci\u00f3n de una\u00a0metodolog\u00eda <strong>ITSM\u00a0<\/strong>alineada con la planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica y el modelo del negocio y de acuerdo con la disponibilidad de recursos en el momento de su incorporaci\u00f3n.<\/p>\n<p>En este sentido, Ikusi puede ayudarte proporcionando la orientaci\u00f3n de expertos en el tema, as\u00ed como ofreciendo soluciones a la medida a tenor de las demandas empresariales como:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/testing.xplaye.com\/ikusi2servicios\/servicios-administrados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Servicios administrados<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/testing.xplaye.com\/ikusi2servicios\/servicios-bajo-demanda\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Servicios<\/a> y <a href=\"https:\/\/testing.xplaye.com\/ikusi2blog\/utility-computing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">computaci\u00f3n bajo demanda<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/testing.xplaye.com\/ikusi2servicios\/customer-experience\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Customer experience<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/testing.xplaye.com\/ikusi2servicios\/sase-by-ikusi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">SASE by Ikusi<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00a1Hemos finalizado!<\/p>\n<p>Si al llegar hasta aqu\u00ed, crees que la introducci\u00f3n de la metodolog\u00eda puede ser una excelente alternativa para tu negocio, sin embargo, a\u00fan tienes dudas sobre c\u00f3mo seleccionar un gran proveedor, \u00a1en las pr\u00f3ximas l\u00edneas, encontrar\u00e1s tips valiosos para hacerlo con la seguridad que mereces!<\/p>\n<ul>\n<li>Investiga la imagen de la empresa en el mercado.<\/li>\n<li>Contacta a las empresas que utilicen sus servicios y f\u00edjate cu\u00e1l es su opini\u00f3n acerca de las soluciones que ofrece.<\/li>\n<li>Identifica los proveedores que proporcionan alternativas que se ajustan a las necesidades de tu empresa.<\/li>\n<li>Analiza el costo-beneficio de cada recurso.<\/li>\n<li>Selecciona la mejor opci\u00f3n y finalmente, firma un contrato con la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si quieres descubrir c\u00f3mo\u00a0Ikusi puede ayudarte a incrementar la gesti\u00f3n de TI\u00a0en tu negocio y as\u00ed, mitigar una serie de costos irrelevantes o excesivos,\u00a0te invitamos a que ingreses a nuestra p\u00e1gina y env\u00edes tus inquietudes completando el\u00a0<a href=\"https:\/\/testing.xplaye.com\/ikusi2\/es-es\/contacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">formulario de contacto<\/a>.<\/p>\n<p>\u00a1Te esperamos!<\/p>\n<p>El <strong>avance tecnol\u00f3gico <\/strong>ha sido fundamental para que las empresas acompa\u00f1en las tendencias de mercado y obtengan mejores resultados financieros.<\/p>\n<p>No obstante, m\u00e1s all\u00e1 de introducir tecnolog\u00edas novedosas al \u00e1mbito corporativo, es necesario<strong> crear una estructura de gesti\u00f3n que permita evolucionar y crecer de forma sostenible aprovechando todos los beneficios aportados dichas herramientas<\/strong>. Ante este contexto surge el concepto de <strong><em>Information Technology Service Management, ITSM<\/em><\/strong>.<\/p>\n<p><strong>\u00bfTe encantar\u00eda conocer a detalle su esencia?<\/strong> Entonces, reserva en tu agenda un tiempito para dedicarle a la lectura de nuestro <em>post<\/em>, pues encontrar\u00e1s abundante informaci\u00f3n sobre este tema.<\/p>\n<p><strong>\u00a1S\u00edguenos!<\/strong><\/p>\n<h2>Descubre el concepto de ITSM<\/h2>\n<p>La <strong>transformaci\u00f3n digital<\/strong> ha sido la principal responsable de aumentar la zona de cobertura de los negocios permitiendo as\u00ed, que las empresas<strong> contacten, conquisten, satisfagan y fidelicen <\/strong>cada vez m\u00e1s clientes, independientemente de su localizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Sin embargo, para que las herramientas de \u00faltima generaci\u00f3n puedan ser de hecho valiosas, es indispensable que se desarrollen estrategias de<strong> Tecnolog\u00edas de la Informaci\u00f3n<\/strong> que posibiliten gestionarlas adecuadamente.<\/p>\n<p>Conocida en espa\u00f1ol como<strong> Gesti\u00f3n\/ Administraci\u00f3n de Servicios de TI<\/strong>, consiste en un <strong>conjunto de estrategias, <em>softwares<\/em> y otras herramientas cuya funci\u00f3n principal es acompa\u00f1ar y gestionar todo el ciclo de vida de los servicios de TI<\/strong>.<\/p>\n<p>En efecto, las acciones de TI han cobrado cada vez m\u00e1s relevancia en las empresas en especial porque transformar digitalmente a los negocios demanda la<strong> implementaci\u00f3n de recursos de alta tecnolog\u00eda<\/strong>, lo que significa que se debe integrar herramientas t\u00e9cnicamente complejas y contar con personal especializado para <strong>maximizar su utilidad y beneficios.<\/strong><\/p>\n<p>De esta manera, gestionar los servicios de TI acapara numerosas actividades relacionadas con los siguiente procesos:<\/p>\n<ul>\n<li>Creaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Entrega.<\/li>\n<li>Soporte.<\/li>\n<li>Gesti\u00f3n propiamente dicha.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por lo tanto, <strong>el principal reto del ITSM es abordar la TI como servicio<\/strong> sobrepasando as\u00ed, la idea del soporte tradicional por lo que se convierte en una <strong>din\u00e1mica mucho m\u00e1s inclusiva<\/strong> describiendo los procesos y herramientas que los equipos de TI necesitan usar para gestionar sus servicios de una punta a otra y<strong> abarcando todas las tecnolog\u00edas de informaci\u00f3n dentro de la empresa<\/strong>.<\/p>\n<p>En suma, podemos decir que el <strong>ITSM<\/strong> alinea las metas del equipo de TI a los objetivos corporativos para que sus acciones y medidas contribuyan al \u00e9xito de la misi\u00f3n final.<\/p>\n<h2>ITIL: Conoce este recurso y entiende las diferencias con el modelo en cuesti\u00f3n<\/h2>\n<p>La estructura de TI genera una colaboraci\u00f3n y supervisi\u00f3n eficaces por este motivo, muchas <strong>empresas recurren al siguiente binomio: ITSM con ITIL<\/strong>, pero, en definitiva, \u00bfde qu\u00e9 se trata este \u00faltimo?<\/p>\n<p>Antes de ingresar de lleno en su definici\u00f3n, debemos mencionar que muchas personas a\u00fan confunden los conceptos y sus objetivos, efectivamente<strong> ITSM e ITIL son cosas diferentes, sin embargo, trabajan en conjunto para mejorar los recursos de TI: mientras que ITSM describe qu\u00e9 hacer, ITIL informa c\u00f3mo lograrlo.<\/strong><\/p>\n<p>Ahora bien, \u00a1vamos al concepto!<\/p>\n<p>Acr\u00f3nimo de <strong><em>Technology Infrastructure Library<\/em><\/strong> y traducido al espa\u00f1ol como<strong> Biblioteca de Infraestructuras de Tecnolog\u00edas<\/strong>, consiste en una estructura orientada a la gesti\u00f3n de servicios de TI que aporta pr\u00e1cticas consolidadas en detalles para que los profesionales del campo puedan alinearse a los resultados comerciales de una organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Dicho de otra forma, consiste en una de las varias estructuras de pr\u00e1cticas consolidadas para el <strong>ITSM<\/strong> proporcionando as\u00ed, las t\u00e9cnicas y las herramientas necesarias para que la prestaci\u00f3n de servicios de TI sea realmente eficaz y a\u00f1ada valor al sector.<\/p>\n<p>As\u00ed pues, podemos decir que el ITIL es el<em> framework<\/em> m\u00e1s relevante para el <strong>ITSM<\/strong> considerando que aporta la base de conocimiento de las pr\u00e1cticas interesantes para llevar a cabo una <strong>buena gesti\u00f3n de la tecnolog\u00eda<\/strong>.<\/p>\n<p>Incluso, en la actualidad, este modelo se utiliza en todo el mundo por lo cual se ha posicionado como una gran referencia en el proceso de<strong> ITSM <\/strong>de Tecnolog\u00edas de la Informaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Al considerar los aspectos se\u00f1alados hasta aqu\u00ed, sobran <a href=\"https:\/\/testing.xplaye.com\/ikusi2blog\/gestion-de-datos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>datos<\/strong><\/a> para entender que ambas metodolog\u00edas facilitan la implementaci\u00f3n de los recursos tecnol\u00f3gicos en el medio empresarial.<\/p>\n<h2>Procesos de ITSM<\/h2>\n<p>El <strong>ITSM<\/strong> permite integrar las tecnolog\u00edas de diferentes sectores corporativos como finanzas, <em>marketing <\/em>y recursos humanos favoreciendo el acceso a la informaci\u00f3n, la detecci\u00f3n de problemas y la b\u00fasqueda por soluciones eficientes que generen resultados efectivos en todo el emprendimiento.<\/p>\n<p>En lo que se refiere a los <strong>procesos de ITSM<\/strong>, a continuaci\u00f3n, conoce los principales y entiende c\u00f3mo colaboran con la eficiencia organizacional:<\/p>\n<h3>Incidentes<\/h3>\n<p>Este proceso abarca la administraci\u00f3n y el monitoreo de incidentes, solicitudes de nuevos servicios, <em>hardware<\/em> o<em> software<\/em> que de una forma u otra afectan el funcionamiento del \u00e1rea de atenci\u00f3n al p\u00fablico.<\/p>\n<p>De esta manera, su funci\u00f3n consiste en <strong>asegurar que el servicio de atenci\u00f3n al cliente pueda reanudarse lo m\u00e1s r\u00e1pido posible<\/strong>.<\/p>\n<p>En este sentido, es importante recalcar que los incidentes y los problemas se resuelven de acuerdo con su urgencia y con el impacto que generan en la empresa permitiendo as\u00ed, que el equipo de TI concentre sus esfuerzos en las fallas cr\u00edticas y evite que la empresa enfrente da\u00f1os m\u00e1s expresivos.<\/p>\n<h3>Problemas<\/h3>\n<p>Mediante el uso de los subprocesos ITIL inherentes al control de problemas, errores y al an\u00e1lisis de problemas, la empresa puede simplificar las investigaciones de accidentes acaparando as\u00ed, desde la detecci\u00f3n hasta la eliminaci\u00f3n.<\/p>\n<h3>Lanzamiento y modificaciones<\/h3>\n<p>La <strong>estrategia ITSM<\/strong> monitorea cambios programados en la infraestructura, incluso, la <a href=\"https:\/\/testing.xplaye.com\/ikusi2blog\/optimizar-procesos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>gesti\u00f3n de procesos<\/strong><\/a> y recursos de planificaci\u00f3n. Como la adopci\u00f3n de cambios es m\u00e1s r\u00e1pida y consciente, permite minimizar errores y riesgos.<\/p>\n<p>En efecto, esta aplicaci\u00f3n cuenta con un proceso de aprobaci\u00f3n integrado responsable de permitir la gesti\u00f3n de modificaciones y lanzamientos. Es importante se\u00f1alar que el proceso de alteraci\u00f3n se relaciona estrechamente con las aplicaciones de problemas, gesti\u00f3n de incidentes y nivel de servicio.<\/p>\n<h3>Nivel de servicio<\/h3>\n<p>B\u00e1sicamente, este proceso involucra el <strong>acompa\u00f1amiento de m\u00e9tricas e \u00edndices <\/strong>que efectivamente aporten informaci\u00f3n sobre la experiencia del cliente y de proveedores con la intenci\u00f3n de identificar los puntos d\u00e9biles y dise\u00f1ar estrategias para corregirlos.<\/p>\n<h3>Configuraciones<\/h3>\n<p><strong>Consiste en el monitoreo de la configuraci\u00f3n del sistema de TI <\/strong>principalmente para identificar, verificar, preservar la informaci\u00f3n de configuraci\u00f3n cr\u00edtica para <em>hardware<\/em>, <em>software<\/em> y archivos.<\/p>\n<p>De hecho, la gesti\u00f3n de configuraciones ofrece a los equipos de TI una gran cantidad de datos sobre los componentes de TI y establece un v\u00ednculo claro entre los componentes y los servicios de la infraestructura de TI.<\/p>\n<h3>Mejora continua del servicio<\/h3>\n<p>Este proceso tiene como objetivo ajustar los servicios adapt\u00e1ndolos a las nuevas demandas de los clientes por lo que requiere un constante monitoreo y medici\u00f3n de los procesos, las actividades, el valor, rendimiento, as\u00ed como de la calidad y conformidad.<\/p>\n<h3>Talentos y flujo de trabajo<\/h3>\n<p>Contar con una estrategia <strong>ITSM<\/strong> desarrollada considerando las particularidades de sus elementos en la organizaci\u00f3n, permite que la empresa contrate los mejores talentos para los cupos abiertos.<\/p>\n<p>En efecto, tener un plantel con los colaboradores ideales para atender las demandas corporativas, promueve un<strong> flujo de trabajo m\u00e1s din\u00e1mico y provechoso<\/strong>, lo que conlleva al incremento de la calidad del servicio y, por ende, al alcance de los objetivos de la empresa.<\/p>\n<div style=\"width: 1920px;\" class=\"wp-video\"><video class=\"wp-video-shortcode\" id=\"video-4470-2\" width=\"1920\" height=\"1080\" poster=\"https:\/\/cms.ikusi.com\/uploads\/2021\/11\/maxresdefault.webp\" preload=\"metadata\" controls=\"controls\"><source type=\"video\/mp4\" src=\"https:\/\/cms.ikusi.com\/uploads\/2021\/11\/IKUSI_BYOD_V3.mp4?_=2\" \/><a href=\"https:\/\/cms.ikusi.com\/uploads\/2021\/11\/IKUSI_BYOD_V3.mp4\">https:\/\/cms.ikusi.com\/uploads\/2021\/11\/IKUSI_BYOD_V3.mp4<\/a><\/video><\/div>\n<h2>Beneficios del ITSM<\/h2>\n<p>Luego de entender las razones que soportan la implementaci\u00f3n del m\u00e9todo, es importante que conozcas sus principales beneficios:<\/p>\n<h3>Incrementa el poder de adaptaci\u00f3n a los cambios<\/h3>\n<p>Modificar sus procedimientos en pro de una organizaci\u00f3n m\u00e1s rentable adoptando nuevas tecnolog\u00edas suele ser un gran desaf\u00edo, independientemente del tama\u00f1o del negocio.<\/p>\n<p>Cuando se establece una <strong>robusta estrategia ITSM<\/strong>, la organizaci\u00f3n logra adaptarse a los cambios relacionados con la transformaci\u00f3n digital de forma mucho m\u00e1s armoniosa y orientada al \u00e9xito.<\/p>\n<h3>Alineaci\u00f3n del sector de TI con los otros sectores<\/h3>\n<p>La incorporaci\u00f3n de una estrategia de gesti\u00f3n de servicios de TI muy bien estructurada <strong>permite que el negocio desarrolle una visi\u00f3n amplia de todos los departamentos<\/strong> que usan alg\u00fan mecanismo digital como base de conocimiento ya sean <em>hardwares, softwares <\/em>u otros sistemas relacionados con la tecnolog\u00eda.<\/p>\n<h3>Fomenta el cumplimiento<\/h3>\n<p>Cumplir con todas las <strong>exigencias de los \u00f3rganos que regulan la actividad <\/strong>del sector puede transformarse en un reto complejo cuando no contamos con pr\u00e1cticas, herramientas y otros componentes que posibiliten acceder a nuevos marcos regulatorios y normas emergentes.<\/p>\n<p>As\u00ed pues, poner en marcha un <strong>ITSM<\/strong> efectivo, contribuye a que los negocios tengan presente la<strong> legislaci\u00f3n y las exigencias vigentes en t\u00e9rminos de TI<\/strong>, los cumplan y as\u00ed, garanticen la continuidad de sus actividades en el mercado.<\/p>\n<h3>Optimizaci\u00f3n de la calidad del servicio<\/h3>\n<p>Cuando se administra los procesos de TI de manera adecuada, la organizaci\u00f3n tiende a reducir la inactividad de sus sistemas al paso que agiliza los plazos y aumenta el flujo de atenci\u00f3n confluyendo de este modo, en la calidad del servicio de atenci\u00f3n al cliente.<\/p>\n<h3>Disminuci\u00f3n de los riesgos<\/h3>\n<p>Una gesti\u00f3n adecuada permite localizar los servicios estrat\u00e9gicos de forma r\u00e1pida y pr\u00e1ctica, lo que conlleva a priorizar el mantenimiento de ese servicio espec\u00edfico. En consecuencia, es posible reducir la probabilidad de problemas y esto se refleja en la <a href=\"https:\/\/testing.xplaye.com\/ikusi2blog\/proteccion-de-datos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>disminuci\u00f3n de los riesgos<\/strong><\/a> enfrentados por la empresa.<\/p>\n<h3>Aumento de la satisfacci\u00f3n del p\u00fablico<\/h3>\n<p>Al mitigar la ocurrencia de riesgos y errores, generar menos incidentes y aportar m\u00e1s consistencia a los procesos, la empresa logra ofrecer servicios de TI con mucho m\u00e1s calidad.<\/p>\n<p>A ra\u00edz de eso, es posible optimizar la confiabilidad en la marca, lo que se refleja autom\u00e1ticamente en la mejora de la relaci\u00f3n con el p\u00fablico resultando as\u00ed, en un <strong>est\u00edmulo a la fidelizaci\u00f3n de los clientes.<\/strong><\/p>\n<p>Por este motivo, concluimos que contar con una s\u00f3lida estrategia <strong>ITSM<\/strong>, adem\u00e1s de mejorar el sector de TI del negocio, contribuye a la mejora de su atenci\u00f3n.<\/p>\n<h3>Crea un robusto diferencial competitivo<\/h3>\n<p>Destacarse ante la competencia es uno de los grandes retos corporativos en la actualidad y para lograrlo, nada m\u00e1s efectivo que invertir en diferentes procesos y \u00e1reas corporativas a fin de garantizar su excelencia.<\/p>\n<p>En lo que concierne al \u00e1rea de TI, <strong>incorporar el ITSM a la rutina abre espacio para un posicionamiento y una actuaci\u00f3n estrat\u00e9gica <\/strong>en dicho campo pasando de este modo, a generar resultados con la mirada hacia los clientes.<\/p>\n<p>Esto hace que la empresa obtenga una imponente ventaja ante la competencia ofreciendo soluciones m\u00e1s interesantes a los clientes y priorizando su satisfacci\u00f3n -como se\u00f1alamos supra-, lo que resulta en el <strong>fortalecimiento de la imagen corporativa en su rubro<\/strong>.<\/p>\n<p>Asimismo, este tipo de metodolog\u00eda fomenta la reducci\u00f3n de los costos con TI, pero, gracias a su destaque y relevancia, abordaremos este tema como un apartado individual. \u00a1Contin\u00faa leyendo para entender el motivo!<\/p>\n<h2>Adopta el ITSM siguiendo nuestra gu\u00eda<\/h2>\n<p>En este apartado, presentamos un paso a paso que te ayudar\u00e1 a implementar el<strong> ITSM<\/strong> en tu negocio de forma eficiente y \u00e1gil. \u00a1F\u00edjate en nuestras indicaciones!<\/p>\n<h3>1. Analiza la infraestructura y los procesos actuales<\/h3>\n<p>Como los cambios en el \u00e1rea de TI impactan a toda la empresa, es imprescindible investigar y conocer a detalle tanto la infraestructura tecnol\u00f3gica como sus procesos actuales.<\/p>\n<p>Despu\u00e9s de contar con esta informaci\u00f3n, est\u00e1s listo para identificar:<\/p>\n<ul>\n<li>Puntos de conexi\u00f3n entre los mismos.<\/li>\n<li>Procedimientos redundantes.<\/li>\n<li>Posibles mejoras y actualizaciones.<\/li>\n<li>Principales inconsistencias.<\/li>\n<li>\u00a1Entre otros aspectos relevantes para el negocio!<\/li>\n<\/ul>\n<p>De este modo, tendr\u00e1s un panorama confiable del impacto de la implementaci\u00f3n del<strong> ITSM <\/strong>y de la complejidad de sus cambios.<\/p>\n<h3>2. Mapea los problemas<\/h3>\n<p>Luego de identificar los problemas como inconsistencias, puntos d\u00e9biles y \u00e1reas de riesgo, es importante analizarlos, estudiarlos profundamente y posteriormente, evaluar por qu\u00e9 existen y qu\u00e9 puede hacerse para corregirlos e impedir que vuelvan a ocurrir.<\/p>\n<h3>3. Compara la situaci\u00f3n actual de TI con el contexto deseado<\/h3>\n<p>En este punto, inicias el proceso de planificaci\u00f3n de gesti\u00f3n de TI teniendo en cuenta el panorama actual, lo que debe hacerse para alcanzar el estado deseado<strong> -modificaciones, sustituciones y reestructuraciones-.<\/strong><\/p>\n<p>Asimismo, es importante que consideres el impacto de los problemas encontrados en los pasos anteriores en la productividad de los equipos y verifiques su incidencia en el \u00e1mbito financiero.<\/p>\n<h3>4. Planifica la gesti\u00f3n de incidentes<\/h3>\n<p>Debido a su car\u00e1cter preventivo, es fundamental establecer medidas y pr\u00e1cticas para la gesti\u00f3n de incidentes debiendo relacionarse con cualquier tipo de problema o riesgo inherente a las Tecnolog\u00edas de la Informaci\u00f3n como la fuga de datos y los ataques al sistema.<\/p>\n<p>Al estructurarla, es importante que priorices los casos que efectivamente podr\u00edan generar perjuicios financieros y en la reputaci\u00f3n del negocio considerando:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00c1rea de actuaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Puntos de riesgo identificados supra.<\/li>\n<li>Estrategias del negocio.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>5. Selecciona el <em>framework<\/em> que deber\u00e1 utilizarse<\/h3>\n<p>La elecci\u00f3n del framework debe efectuarse considerando las demandas y las estrategias del negocio.<\/p>\n<p>Esencialmente, este modelo ofrece las pautas que deben seguirse para que la implementaci\u00f3n del <strong>ITSM<\/strong> sea exitosa. Como se\u00f1alamos en otro apartado de nuestro art\u00edculo, la opci\u00f3n m\u00e1s com\u00fan es ITIL.<\/p>\n<h3>6. Eval\u00faa constantemente a los procesos<\/h3>\n<p><strong>ITSM<\/strong> promueve una mejor definici\u00f3n y organizaci\u00f3n de los procesos de TI, lo que permite acceder a un escenario ideal para que las m\u00e9tricas, los resultados y la producci\u00f3n del \u00e1rea, as\u00ed como las conexiones que emprende con los otros sectores puedan acompa\u00f1arse de manera regular.<\/p>\n<p>Asimismo, debemos considerar que la <strong>metodolog\u00eda es flu\u00edda, es decir, puede cambiar acorde con la realidad del negocio<\/strong>, nuevas demandas de sus equipos, tecnolog\u00edas emergentes, tendencias del sector, entre otros factores que impacten la rutina del \u00e1rea de TI.<\/p>\n<p>En suma, la adopci\u00f3n del <strong>ITSM<\/strong> es una tarea que requiere much\u00edsima atenci\u00f3n y un buen nivel de conocimientos acerca del tema, de ah\u00ed la necesidad de contar con personal capacitado.<\/p>\n<h2>Buenas pr\u00e1cticas del ITSM<\/h2>\n<p>Adem\u00e1s de considerar la gu\u00eda supra, es interesante tener en mente que<strong> adoptar el ITSM demanda el conocimiento de sus buenas pr\u00e1cticas:<\/strong><\/p>\n<h3>Revisa la planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica del negocio<\/h3>\n<p>Como gestor, debes conocer minuciosamente el plan estrat\u00e9gico de la empresa y a partir de su panorama, entender c\u00f3mo el \u00e1rea de TI puede actuar para optimizar los resultados corporativos y de qu\u00e9 manera la gesti\u00f3n debe realizarse a fin de fortalecer esa actuaci\u00f3n orientando as\u00ed, a todas las otras estrategias que necesiten adoptarse en el negocio.<\/p>\n<h3>Promueve una excelente gesti\u00f3n de proyectos<\/h3>\n<p>Por lo general, los equipos de TI trabajan con proyectos necesitando cumplir las etapas a rajatabla y los plazos establecidos al inicio de su puesta en marcha.<\/p>\n<p>Cuando el sector contrata un proveedor o desarrolla un producto para uso interno, esos proyectos pueden iniciarse a causa de la identificaci\u00f3n de un problema en un departamento generando as\u00ed, una demanda debiendo el \u00e1rea de TI encontrar una soluci\u00f3n efectiva para subsanarla.<\/p>\n<p>Por esta raz\u00f3n, es imprescindible <strong>gestionar los proyectos adecuadamente<\/strong> desarrollando una metodolog\u00eda, planificando cada paso, seleccionando un responsable y estructurando un cronograma que permita alcanzar los resultados esperados.<\/p>\n<h3>Optimiza la comunicaci\u00f3n interna<\/h3>\n<p>Si realmente deseas mejorar la integraci\u00f3n entre el \u00e1rea de TI y los otros sectores, necesitas mejorar la <a href=\"https:\/\/testing.xplaye.com\/ikusi2blog\/gestion-de-operaciones\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>comunicaci\u00f3n interna<\/strong><\/a> del negocio. Para ello, <strong>identifica los principales ruidos y problemas en la comunicaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n<p>Asimismo, es interesante que recurras a<em> softwares<\/em> y plataformas que sean capaces de solucionarlos y desarrolles un s\u00f3lido programa de capacitaciones con el objetivo de fortalecer la comunicaci\u00f3n, el v\u00ednculo y el compromiso de los colaboradores con los otros miembros corporativos.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, es esencial que recabes los datos peri\u00f3dicamente con el af\u00e1n de identificar los resultados inherentes al contacto interno y a partir de eso, efectuar los cambios necesarios para agilizar y fomentar la fluidez de las comunicaciones entre los departamentos del negocio.<\/p>\n<h3>Identifica las mejores herramientas<\/h3>\n<p>Las herramientas tecnol\u00f3gicas hacen posible la implementaci\u00f3n del <strong>ITSM<\/strong>, sin embargo, los resultados de integraci\u00f3n obtenidos a ra\u00edz de su uso dependen en gran medida de su adecuaci\u00f3n a las necesidades de la empresa.<\/p>\n<p>En cuanto a las<strong> principales tecnolog\u00edas de ITSM<\/strong>, destacamos:<\/p>\n<h4><em>Machine Learning<\/em><\/h4>\n<p>Por lo general, sus herramientas permiten dirigir los clientes y colaboradores para el servicio adecuado mediante una central de soporte online. De hecho, el recurso aprende con cada experiencia con la finalidad de optimizar las recomendaciones a los usuarios.<\/p>\n<h4>Almacenamiento en la nube<\/h4>\n<p>La tecnolog\u00eda <em>Cloud Computing<\/em> permite gestionar el \u00e1rea en tiempo real, independientemente de la localizaci\u00f3n geogr\u00e1fica y del tipo de dispositivo usado para la finalidad.<\/p>\n<p>Para ello, el gestor necesita \u00fanicamente contar con una buena conexi\u00f3n a internet permitiendo as\u00ed, acceder a la informaci\u00f3n, a los reportes e incluso, corregir problemas en el momento que necesite.<\/p>\n<h4>Inteligencia Artificial<\/h4>\n<p>La adopci\u00f3n de esta tecnolog\u00eda en los servicios de <strong>ITSM<\/strong> acarrea numerosas modificaciones, no obstante, proporciona numerosos beneficios como:<\/p>\n<ul>\n<li>Intervenciones humanas ocurren apenas en situaciones espec\u00edficas reduciendo as\u00ed, la carga laboral de los t\u00e9cnicos y orientandolos hacia funciones que realmente demanden su participaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Agiliza la atenci\u00f3n mediante el uso de chatbots responsivos y adaptados al <em>service desk<\/em> disminuyendo as\u00ed el tiempo de resoluci\u00f3n de peque\u00f1os problemas.<\/li>\n<li>Incrementa la seguridad de los datos, ya que los especialistas se mantienen atentos al funcionamiento y desempe\u00f1o de estas herramientas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por lo tanto, identificar herramientas eficientes es un factor cr\u00edtico para que la gesti\u00f3n de servicios de TI ocurra con eficiencia y proporcione los resultados esperados.<\/p>\n<h2>Relevancia del modelo para la gesti\u00f3n de costos en TI<\/h2>\n<p>Normalmente, las inversiones en TI representan un alto impacto en los costos organizacionales por lo tanto, cuanto m\u00e1s eficiente sea la inversi\u00f3n, mejor para la salud financiera del negocio.<\/p>\n<p>Bajo este contexto, conocer a detalle el <strong>ITSM <\/strong>y adoptarlo en tu empresa permite:<\/p>\n<ul>\n<li>Usar de manera m\u00e1s eficiente a los recursos.<\/li>\n<li>Predecir y evitar riesgos.<\/li>\n<li>Reducir el tiempo de resoluci\u00f3n.<\/li>\n<li>Minimizar errores, <strong><em>bugs<\/em><\/strong> y fallas que puedan afectar la experiencia del consumidor.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Teniendo en cuenta todo lo dicho hasta el momento y aport\u00e1ndole a la reducci\u00f3n de costos el valor que merece, vale la pena priorizar la estructuraci\u00f3n de una <strong>metodolog\u00eda ITSM<\/strong> alineada con la planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica y el modelo del negocio y de acuerdo con la disponibilidad de recursos en el momento de su incorporaci\u00f3n.<\/p>\n<p>En este sentido, Ikusi puede ayudarte proporcionando la orientaci\u00f3n de expertos en el tema, as\u00ed como ofreciendo soluciones a la medida a tenor de las demandas empresariales como:<\/p>\n<ul>\n<li>Servicios administrados.<\/li>\n<li>Servicios bajo demanda.<\/li>\n<li>Customer experience.<\/li>\n<li>SASE by Ikusi.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00a1Hemos finalizado!<\/strong><\/p>\n<p>Si al llegar hasta aqu\u00ed, crees que la introducci\u00f3n de la metodolog\u00eda puede ser una excelente alternativa para tu negocio, sin embargo, a\u00fan tienes dudas sobre c\u00f3mo seleccionar un gran proveedor, \u00a1en las pr\u00f3ximas l\u00edneas, encontrar\u00e1s tips valiosos para hacerlo con la seguridad que mereces!<\/p>\n<ul>\n<li>Investiga la imagen de la empresa en el mercado.<\/li>\n<li>Contacta a las empresas que utilicen sus servicios y fijate cu\u00e1l es su opini\u00f3n acerca de las soluciones que ofrece.<\/li>\n<li>Identifica los proveedores que proporcionan alternativas que se ajustan a las necesidades de tu empresa.<\/li>\n<li>Analiza el costo-beneficio de cada recurso.<\/li>\n<li>Selecciona la mejor opci\u00f3n y finalmente, firma un contrato con la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si quieres descubrir c\u00f3mo <strong>Ikusi puede ayudarte a incrementar la gesti\u00f3n de TI<\/strong> en tu negocio y as\u00ed, mitigar una serie de costos irrelevantes o excesivos,<strong> te invitamos a que ingreses a nuestra p\u00e1gina y env\u00edes tus inquietudes completando el <\/strong><a href=\"https:\/\/testing.xplaye.com\/ikusi2\/es-es\/contacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>formulario de contacto<\/strong><\/a><strong>.<\/strong><\/p>\n<p>\u00a1Te esperamos!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfDeseas conocer todos los detalles sobre la gesti\u00f3n de servicios de TI? 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