{"id":11623,"date":"2021-11-05T00:00:00","date_gmt":"2021-11-05T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/testing.xplaye.com\/ikusi2\/es\/2021\/11\/05\/gobernanza-de-datos-que-es-y-por-que-tu-empresa-deberia-implementarla\/"},"modified":"2023-08-23T17:02:48","modified_gmt":"2023-08-23T17:02:48","slug":"gobernanza-de-datos-que-es-y-por-que-tu-empresa-deberia-implementarla","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/testing.xplaye.com\/ikusi2\/es\/blog\/gobernanza-de-datos-que-es-y-por-que-tu-empresa-deberia-implementarla\/","title":{"rendered":"Gobernanza de datos: \u00bfQu\u00e9 es y por qu\u00e9 tu empresa deber\u00eda implementarla?"},"content":{"rendered":"

La gobernanza de datos \u2014a veces confundida con la gesti\u00f3n de datos\u2014 ha surgido como una alternativa estrat\u00e9gica para que las organizaciones de todos los sectores y tama\u00f1os puedan gestionar efectivamente la informaci\u00f3n que tienen sobre sus datos.<\/p>\n

En los tiempos que vivimos, donde los datos han adquirido una importancia especial sobre cualquier otro tipo de recurso, la gobernanza de datos trata de responder las interrogantes sobre el conocimiento que se tiene de estos, por ejemplo: de d\u00f3nde provienen o si est\u00e1n alineados con los objetivos de la empresa, entre otros.<\/p>\n

En este sentido, esta herramienta es un recurso valioso para inyectar a una organizaci\u00f3n un enfoque hol\u00edstico con el fin de gestionar, mejorar y usar la informaci\u00f3n generada para conseguir sus metas, permitir una cadena confiable de toma de decisiones y optimizar las operaciones empresariales del d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n

Teniendo en cuenta lo dicho hasta ahora, la transformaci\u00f3n digital \u2014y la tecnolog\u00eda en general\u2014 que ayuda a organizar los datos de la empresa se ha convertido en un recurso cada vez m\u00e1s relevante para los gerentes.<\/p>\n

Ahora bien, \u00bfqu\u00e9 significa este concepto? \u00bfPor qu\u00e9 es importante para las empresas de la actualidad? \u00bfCu\u00e1les son sus beneficios y principios? \u00bfEn qu\u00e9 se diferencia con la gesti\u00f3n de datos? Todas estas preguntas las responderemos de inmediato a lo largo de este art\u00edculo.<\/p>\n

\u00a1Lee con atenci\u00f3n hasta el final!<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es la gobernanza de datos?<\/h2>\n

La gobernanza de datos \u2014data governance<\/em>\u2014es una herramienta estrat\u00e9gica basada en la disponibilidad, integridad, usabilidad y seguridad de los datos usados dentro de una empresa.<\/p>\n

En otras palabras, la gobernanza de datos trata del ejercicio de toma de decisiones y de autoridad dentro de una organizaci\u00f3n para las actividades relacionadas con el tratamiento y uso de la informaci\u00f3n que esta posee y genera.<\/p>\n

Es importante aclarar que este concepto concierne a cualquier individuo, grupo, organizaci\u00f3n o instituci\u00f3n que tenga inter\u00e9s en c\u00f3mo se crean, recogen, procesan, manejan, guardan y se usan los datos. Por ello, esta \u00e1rea est\u00e1 generalmente dise\u00f1ada para ser llevada por el equipo de\u00a0tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n<\/a>\u00a0(TI) o de gesti\u00f3n de datos.<\/p>\n

Ahora bien, en algunas oportunidades, las actividades generadas de la planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica de esta tarea desencadenan la toma de decisiones que deben ser basadas en otros grupos de inter\u00e9s y de acuerdo a procesos ya predefinidos. Por esta raz\u00f3n, la gobernanza de datos tambi\u00e9n puede ser llevada y gestionada mediante recursos centralizados.<\/p>\n

La definici\u00f3n de esta herramienta cuenta con ambig\u00fcedades que deben ser aclaradas para presentar el contexto entero de toda la gesti\u00f3n.<\/p>\n

A continuaci\u00f3n, presentamos los 5 temas diferentes donde la gobernanza de datos puede aplicarse:<\/p>\n

Organismos<\/h3>\n

La\u00a0data governance<\/em>\u00a0puede hacer referencia a los organismos a trav\u00e9s de los cuales se genera la informaci\u00f3n y, por esta raz\u00f3n, la gesti\u00f3n estrat\u00e9gica se aplica para enfrentar las actividades multifuncionales que tienen relaci\u00f3n con los datos.<\/p>\n

En este sentido, cuando se habla de gobernanza de datos, se puede apuntar directamente a la manera en como una organizaci\u00f3n crea, recoge y administra la informaci\u00f3n.<\/p>\n

Pol\u00edticas<\/h3>\n

Por otro lado, las pol\u00edticas o reglas que tiene una empresa de igual forma pueden ser tratadas desde la perspectiva de la gobernanza de datos: es habitual encontrar conceptos de esta \u00e1rea relacionados \u00edntimamente a las directrices establecidas por los gerentes y directivos con el objetivo de controlar la informaci\u00f3n.<\/p>\n

Decisiones<\/h3>\n

Asimismo, se puede interpretar como la manera que definir\u00e1 las pr\u00f3ximas acciones de la empresa.<\/p>\n

En otras palabras, es la forma en que \u201cdecidimos c\u00f3mo decidir\u201d: la gobernanza de datos tambi\u00e9n es el proceso de lineamientos para tomar decisiones.<\/p>\n

Responsabilidad<\/h3>\n

Las organizaciones tienen un c\u00famulo de responsabilidades que cumplir.<\/p>\n

Cuando se trata de la gobernanza de datos, este concepto igualmente puede ser visto como aquellas obligaciones que las empresas deben cumplir para un correcto tratamiento de la informaci\u00f3n que poseen.<\/p>\n

M\u00e9todos de ejecuci\u00f3n<\/h3>\n

Por \u00faltimo, puede hacer alusi\u00f3n a los m\u00e9todos de ejecuci\u00f3n para individuos y sistemas de informaci\u00f3n que realizan operaciones vinculadas a la informaci\u00f3n.<\/p>\n

Vi\u00e9ndolo desde una perspectiva general, si bien la gobernanza de datos puede referirse claramente a varios conceptos, el tratamiento de los datos es el denominador com\u00fan entre todos.<\/p>\n

Objetivos de la gobernanza de datos<\/h2>\n

El gobierno de datos act\u00faa como un sistema para la toma de decisiones mediante un modelo que describe detalladamente el momento, el m\u00e9todo, la circunstancia y el tipo de informaci\u00f3n que se usa para cumplir con lo siguiente:<\/p>\n

Mejorar la toma de decisiones<\/h3>\n

Con todo lo establecido en las l\u00edneas anteriores, queda claro que la gobernanza de datos es una herramienta ideal para tomar decisiones con base en los datos que se generan en una compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n

Proteger la informaci\u00f3n de los socios<\/h3>\n

Del mismo modo, mediante la aplicaci\u00f3n de este m\u00e9todo se pueden establecer los mecanismos para utilizar la informaci\u00f3n de socios, miembros o inversionistas de manera diligente para garantizar su integridad en todo momento.<\/p>\n

Eficientar los procesos<\/h3>\n

Gracias a patrones y actividades repetitivas y automatizadas, la gobernanza de datos tiene como objetivo proporcionar procesos y flujos de trabajo m\u00e1s \u00e1giles, eficientes y productivos para una organizaci\u00f3n.<\/p>\n

Reducir costos<\/h3>\n

La coordinaci\u00f3n de las actividades rutinarias de una empresa y la optimizaci\u00f3n de las etapas que componen su proceso productivo permiten a las organizaciones eliminar actividades que retrasen u obstaculicen la eficiencia y, del mismo modo, encontrar nuevas alternativas para reducir el gasto y aprovechar los recursos.<\/p>\n

Importancia de la gobernanza de datos<\/h2>\n

La gobernanza de datos, mucho m\u00e1s que un lujo o un proceso exclusivo para grandes corporaciones, es una herramienta que implica abordar la gesti\u00f3n de datos como un activo de gran valor a nivel estructural, estrat\u00e9gico y operativo para as\u00ed generar suficiente relevancia en su giro y transformarlo en capital para su organizaci\u00f3n.<\/p>\n

Cada vez, m\u00e1s empresas dedican sus recursos a la gesti\u00f3n y el desarrollo de la informaci\u00f3n como si de un activo se tratase: una administraci\u00f3n adecuada de los datos que se generan en una organizaci\u00f3n, adem\u00e1s de las actividades de dise\u00f1o, control y acompa\u00f1amiento que la componen, puede proporcionar una ventaja competitiva frente a los mercados.<\/p>\n

Por otro lado, los objetivos antes descritos en este art\u00edculo evidencian la capacidad que tiene este recurso al aportar eficiencia y seguridad al tratamiento de los datos para que cumplan con las demandas establecidas por la directiva de una empresa. Al mismo tiempo, esto permite conseguir una reducci\u00f3n en los costos de la organizaci\u00f3n y su protecci\u00f3n, un aspecto importante para lo referente al cumplimiento de sus pol\u00edticas y la preservaci\u00f3n de la privacidad.<\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 una organizaci\u00f3n necesita la gobernanza de datos?<\/h2>\n

En vista de todo lo planteado hasta ahora, quedan por definir las razones por las cuales una empresa necesita la gobernanza de datos.<\/p>\n

En este sentido, los datos deben ser vistos como un activo importante para la organizaci\u00f3n, pues sin pol\u00edticas, normas, calidad y gesti\u00f3n para la informaci\u00f3n, es casi imposible que una organizaci\u00f3n prospere.<\/p>\n

A continuaci\u00f3n, abordaremos los aspectos inherentes a la gobernanza de datos que demuestran la necesidad de esta herramienta para una organizaci\u00f3n de cualquier tipo o tama\u00f1o:<\/p>\n

1. Apoyar la\u00a0business intelligence<\/em>\u00a0y el\u00a0data warehousing<\/em><\/h3>\n

Las empresas que han adoptado de manera progresiva la transformaci\u00f3n digital, probablemente, ya se han planteado o han incorporado la inteligencia empresarial \u2014business intelligence<\/em>\u2014 y el almacenamiento de datos \u2014data warehousing<\/em>\u2014 dentro de sus operaciones con el fin de obtener informaci\u00f3n clave sobre sus procesos para optimizarlas al m\u00e1ximo.<\/p>\n

Hablemos un poco de ambas y qu\u00e9 relaci\u00f3n guardan con la gobernanza de datos.<\/p>\n

Business intelligence<\/em>\u00a0(BI)<\/h4>\n

La\u00a0business intelligence<\/em>\u00a0es una herramienta digital que ayuda a las organizaciones a monitorear, analizar y activar nuevos m\u00e9todos de trabajo con el objetivo de hacer m\u00e1s eficientes sus operaciones.<\/p>\n

La gobernanza de datos permite que la informaci\u00f3n relevante generada a trav\u00e9s de soluciones de BI sea recogida, ordenada y distribuida para transparentar sus operaciones y\u00a0proteger los elementos sensibles<\/a>\u00a0y las credenciales de los miembros de la empresa.<\/p>\n

Data warehousing<\/em><\/h4>\n

El almacenamiento de datos son aquellas actividades que permiten integrar y depurar la informaci\u00f3n en la base de datos de las empresas para su posterior procesamiento.<\/p>\n

De esta manera, la gobernanza de datos permite establecer nuevas reglas y protocolos para analizar todos los archivos de informaci\u00f3n que se generan desde diferentes puntos y brindar la posibilidad de estructurarlos adecuadamente para su consulta y tratamiento.<\/p>\n

2. Eficientar el MDM<\/h3>\n

La gesti\u00f3n de datos maestros o \u2014master data management<\/em>\u2014 es una denominaci\u00f3n reciente para conseguir y distribuir los datos a trav\u00e9s de diferentes plataformas, de manera unificada, que incluyan todos los elementos relevantes de las rutinas de una organizaci\u00f3n.<\/p>\n

La gobernanza de datos permite establecer un sistema de derechos de decisi\u00f3n y responsabilidades para los procesos ejecutados a trav\u00e9s del MDM con el objetivo de supervisarla y controlarla.<\/p>\n

3. Migrar datos heredados<\/h3>\n

En ocasiones, las empresas absorben e incorporan nuevos datos d\u00eda a d\u00eda. La gobernanza de datos cobra importancia al permitir gestionar efectivamente los procesos de manejo y distribuci\u00f3n. As\u00ed, ayuda a determinar los protocolos y pol\u00edticas que reinar\u00e1n sobre esa nueva informaci\u00f3n proveniente de otros proveedores, socios u organizaciones.<\/p>\n

4. Cumplir con las disposiciones legales<\/h3>\n

El cumplimiento o\u00a0compliance\u00a0<\/em>cobra mayor relevancia cada vez. Por este motivo, la gobernanza de datos surge como una opci\u00f3n imprescindible para garantizar los mecanismos internos y externos sobre el tratamiento de la informaci\u00f3n de manera que se pueda asegurar el cumplimiento total y absoluto de las leyes y las normativas legislativas al respecto de los datos digitales.<\/p>\n

5. Facilitar las adquisiciones y fusiones<\/h3>\n

Por otro lado, en vista de la popularizaci\u00f3n de las sociedades y fusiones que se dan entre organizaciones, la gobernanza de datos permite controlar la informaci\u00f3n de las partes involucradas y definir los procedimientos a trav\u00e9s de los cuales ser\u00e1 recolectada, ordenada y distribuida dicha informaci\u00f3n.<\/p>\n

6. Agilizar el acceso a los datos<\/h3>\n

Gracias a la gobernanza de datos, una empresa puede conseguir una mayor accesibilidad de los datos para que sean herramientas oportunas y confiables dentro de las pol\u00edticas establecidas y de significado general, es decir, especialmente \u00fatiles para la toma de decisiones.<\/p>\n

7. Convertir los datos en un activo<\/h3>\n

La buena gesti\u00f3n y el desarrollo de los datos convierten este recurso en un activo importante para las empresas apoyados por la gobernanza de datos para satisfacer a los usuarios internos y, por supuesto, a los clientes.<\/p>\n

8. Garantizar la integridad<\/h3>\n

Una gobernanza de datos evita y previene las incongruencias entre las diferentes plataformas, aplicaciones y sistemas al a\u00f1adir la particularidad que asegura la preservaci\u00f3n de la informaci\u00f3n durante las operaciones rutinarias de la empresa, las evaluaciones internas y el ofrecimiento de servicios al mercado.<\/p>\n

9. Responder a las exigencias del mercado<\/h3>\n

Por \u00faltimo, establecer un marco para el gobierno de datos ayuda a obtener disponibilidad, flexibilidad, consistencia, integridad y garant\u00eda de preservaci\u00f3n de datos, algunos de los elementos fundamentales para apoyar los procesos de\u00a0business intelligence<\/em>\u00a0que necesitan de actividades \u00e1giles y acceso en tiempo real a los datos.<\/p>\n

Todas estas razones \u2014y muchas m\u00e1s que extender\u00edan infinitamente este art\u00edculo\u2014 evidencian la relevancia que tiene la gobernanza de datos para controlar las operaciones que involucran el uso responsable de la informaci\u00f3n y la oportunidad de generar nuevos protocolos de uso de los datos con el objetivo de elevar la eficiencia y ahorrar capital para las organizaciones.<\/p>\n

Ahora bien, como anunciamos al principio del contenido, la gobernanza de datos es habitualmente confundida con la gesti\u00f3n de datos: si bien ambos procesos pueden ser parte de las etapas de administraci\u00f3n y control de una empresa, no son sin\u00f3nimos y a continuaci\u00f3n detallaremos esas diferencias.<\/p>\n

Gobernanza de datos y gesti\u00f3n de datos<\/h2>\n

Es importante aclarar que la gobernanza de datos es un proceso dentro de la\u00a0gesti\u00f3n de datos<\/a>\u00a0que, sin lugar a dudas, es muy relevante.<\/p>\n

Dentro de la disciplina general de la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n en una empresa, la gobernanza de datos se ocupa de establecer los procesos, protocolos y mecanismos para asegurar el cumplimiento, las responsabilidades y la propiedad de los datos que se obtienen.<\/p>\n

Por otra parte, la gesti\u00f3n de datos se encarga de definir los procesos aplicados para planificar, detallar, habilitar, generar, adquirir, mantener, usar, ordenar, recuperar, administrar y depurar los datos dentro de las operaciones rutinarias de una compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n

Entonces, podemos definir la diferencia entre ambas considerando que la gobernanza de datos es una funci\u00f3n que apoya, precisamente, las tareas dentro de la estrategia global de la gesti\u00f3n de datos. En otras palabras:<\/p>\n